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银河集团9873.cσm团委员工会青分会工作职责
2017-04-18 10:16     (点击: )

银河集团9873.cσm团委

员工会青分会工作职责表

机构

工作职责

 

 

 

 

 

 

 

主席团

1、全面主持员工会的日常工作及召开员工会全体会议;

2、负责日常事务、各部门活动申请的决策和审批;

3、听取各部门的工作汇报和工作小结;

4、向团总支申报任免员工会各工作机构和职能部门负责人并执行;

5、协调员工会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;

6、加强与各级党、团组织的联系与沟通,及时传达上级指示精神,并在此基础上有重点地开展工作;

7、集思广益,积极引导员工会的改革与创新工作;

8、监督完成对各部门的考核;

9、组织完成上级下达的其他工作任务;

10、协调员工会干部与班干部的关系;

11、培养优秀员工干部,做好员工会的继承与发展;

12、做好员工会干部思想引领;

13、协调与各个校级员工组织、其他学院员工会之间的关系,互相合作,积极进取。

团委办公室

1、综合协调各部门之间的关系;

2、文件的上传下达;

3、制定制度,文件起草;

4、负责对每次会议进行签到以及做好会议记录;

5、负责协助团委书记的工作,保证工作落实;

6、负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划,总结及其他文件资料进行收集,整理和编辑;

7、组织、参与团委大型活动的策划;

8、负责统计各班团员信息、和团支书配合登记团员基本信息、并汇总团青比;

9、负责发展新团员、对新团员考察和评定;

10、负责校团委的绩效考核。

团委组织部

1、对各班假期社会实践情况进行统计存档(大二开学第一周);

2、进行新团员的发展及团员注册登记、团费收缴、团组织关系转接及团员档案建立和管理工作;(新生正式上课第一周);

3、对学院各支部团员信息及团干部信息进行采集并统计,及时上报校团委;(新生正式上课第一周);

4、及时进行团员证的颁发、注册、补办;

5、对各支部关于“五四红旗团支部”、“优秀共青团员”等资料审核后进行评比、推送并留底存档(4月中旬);

6、对毕业生团员信息资料进行整理、装档及转接(6月);

7、了解并抓好基层的组织工作,加强团的基础建设,巩固、完善基层组织体系,不断扩大团组织对团员青年的有效覆盖;

8、加强与其他部门的沟通交流,团结协作、互相帮扶,共同努力完成学院员工工作计划。

员工会文艺部

1、策划学院文化艺术活动的开展,团结学院文艺骨干,丰富同学的课余文化生活;

2、按学院员工工作计划,举办迎新晚会、毕业典礼等;

3、计划、组织艺术团日常训练和表演;

4、发掘和培养文艺活跃分子,提高学院同学们的文艺水平;

5、根据公司实际和员工特点开展丰富多采的文娱活动。

员工会体育部

1、文化艺术节准备工作:运动员选拔(九月份)

2、组织运动员为期一个月左右的训练,严格要求,认真训练,争取获得优异成绩(十月份到十一月份);

3、文化艺术节的举行,(十一月中旬);

4、素质拓展----三走活动:例如爬山、篮球赛等运动项目(十二月);

5、组织举行院篮球赛,认真计划篮球赛程,合理安排时间 (16-17下学期);

6、三走活动:例如师生间的球赛、素质拓展等,倡导良好赛风,帮助师生活跃身心,增强体质,加强团结(16-17下学期);

7、在实行每一项计划都认真对待,尽力做到最好;

8、完成好本部门工作同时也会协助其他部门完成其活动等;

9、协助院内裁判协会完成好培训;

10、协助各班体委工作,,便于班内活动顺利进行;

11、部门内部每月例会的举行,进行工作总结,思考不足。

 

员工会通讯社

1、微信公众号管理、微信和微博的编辑与推送

2、会议记录、拍摄、新闻稿撰写

3、团学快讯

4、青年之声

员工会技术中心

1、迎新工作

①准备迎新工作需要的地图、迎新时学院的宣传相关的展板、喷绘、海报、易拉宝、宣传单等,考虑到喷绘的制作时间,须提前几天将喷绘等制作准备好。

②迎新时有关接待、引导等的工作积极响应组织给予的安排。

2、招新工作

①准备招新所需要的海报、喷绘、易拉宝等宣传工具,制作时应不加以明显的年份标识,以便来年能够继续循环使用,节约成本和时间,各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。

②准备招新工作,根据部门的具体情况具体分析,计划好所需招纳新部员的人数,所需的部员的素质、在招新面试时的问题的设置等。

3、部门对新部员的培训

①利用周末、晚自习等空闲时间将新部员召集起来由老部员对其进行辅导教学,使新部员能够掌握好部门工作所需要的各类技术知识。

②给新部员安排内部工作来考察、检验部员的学习成果,要让新部员在实践中得到锻炼和成长。

③老部员带着技术合格的新部员做学院下发的相关任务等,同时介绍相关的老师认识方便日后对接工作,部员在完成作品后先交由老部员审核,合格后再交给老师做相应修改调整,然后渐渐放手让新部员能够独立完成任务。

4、迎新晚会

①提前积极和老师对接商量好迎新晚会的主题,商定后开始着手准备相关事务。

②主题商定后准备好晚会所需的背景大喷绘(提前量好尺寸制作)、宣传海报、易拉宝等宣传材料,各种材料出图后都要与相关老师对接后再制作。

③提前准备好晚会开始前的暖场音乐(尽量多准备)、颁奖或抽奖等环节的音乐、晚会散场的音乐。

④准备迎新晚会的PPT的制作,制作好后与相关老师对接后完成,在保存PPT时要保存多几个版本,以免现场电脑因版本问题无法播放;

⑤如果迎新晚会需要开场视频等的视频,须提前与相关人员对接好,将视频尽早做好,做好后与老师对接,视频保存多个版本。

⑥负责现场的视频、音乐、ppt的播放。

5、校运会

①校运会运动员训练期间与各部门轮流为运动员送温开水,将开水用温瓶装好送去运动场。

②校运会期间为运动员做一对一的陪护,保证运动员正常发挥。

6、期末总结

①学期期末做好部门工作总结,并为下学期的工作做好一些前期准备。

7、优秀员工会评比

①做好优秀员工会评比的PPT,与相关负责人对好PPT

8、师兄师姐开讲啦

①选好现场播放的暖场音乐、过场音乐等。

②开讲啦的PPT的制作,制作好后与老师对接。

③开讲啦所需要的海报、背景喷绘、开场视频、易拉宝等宣传工具,做好后与老师对接。

④负责现场的音乐、ppt的播放。

员工会生活纪检部

1、每周不定时对各班进行早、晚点名(至少三次);

2、每周不定时查早餐及迟到登记(至少两次);

3、每周五收各班考勤本检查登记(12:1012:40);

4、每周日发放各班考勤本(19:0019:30);

5、每周五对点名班级进行有旷课、请假同学的登记,下发到各班组织委员复检,周一上报相关老师处;

6、每月中旬对公司寝室进行卫生、文化建设检查,三次后评出优秀文明寝室(第16周之前);

7、组织公司同学积极参加校“光盘行动”“走进食堂”活动,(每年10月左右);

8、组织公司同学积极参加校“星级文明寝室”评比(每年6月左右);

9、迅速向校员工自律部反应同学们对食堂和后勤集团的意见和建议;

10、每月部门例会和不定时组织每班生活或组织委员会议;

11、举行活动时,对员工进行安全管理、维持会场秩序和;

12、认真积极完成上级下发任务及配合其他部门展开工作、进行文明督查活动;

青分会办公室

1、会议记录;

2、收集并整理活动个人总结活动总结,活动新闻稿,活动简报;

3、起草文件,下达通知;

4、分会资料档案管理。

青分会宣传部

1、负责分会各种活动的宣传,通过各种宣传渠道,传递学院、青联工作信息;

2、及时有效地把活动信息传达出去,让广大同学尽快知晓;

3、根据活动需要制作主题鲜明、形式多样的宣传板报、海报等;

4、通过利用微博、微信等公众平台进行青分会系列活动的宣传;

5、配合团委员工会青分会各部门工作,助其活动的有效宣传;

6、重大活动配合办公室进行活动策划、配合实践部开展活动;

7、活动时,负责采集图像、视频等资料。(用于后期活动宣传)。

青分会实践部

1、主要负责在每次志愿活动开展前,制定出与其他部门协调商量出的具可执行性,创意性的志愿活动策划书,以及写好每次志愿活动计划与年、月计划;

2、主要负责志愿云管理,对同学们申请加入成为志愿者的积极引导与服务时长的录入,以及对志愿者的信息统计;

3、主要负责完成青分会下发的各种活动,并负责社会实践活动的总安排,以及配合其他部门的工作,在活动中带动大家积极性,主动性;

4、主要负责每次志愿活动开展前的工作人员和志愿者的签到工作;

5、常规工作安排

1)向新生大力宣传青分会,增加地环青分会的影响力。(大约9月初);

2)积极开展新干事的面试选拔工作。(大约9月初);

3)不断组织开展志愿公益性服务活动,让更多同学加入进来,加深对地环青分会的认识和了解。(大约9月中至12月初);

4)大量收集和完善志愿服务工作的资料,做好充足的准备应对校青联的评选工作(大约12月中旬)。

 

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